Det kostar pengar att investera i lagerautomation. Men tar det ett år eller tjugo år innan investeringen börjar löna sig?
Kort sammanfattat: Återbetalningstiden för lagerautomation beror på investeringen, besparingen per orderrad och framtida tillväxt. Mindre lösningar kan ofta tjänas in på ett par år, medan större projekt vanligtvis har en tidshorisont på fem till tio år. Beräkningen bör även ta hänsyn till högre kapacitet, minskade personalkostnader och försäljning som annars riskerar att gå förlorad.
Det är ett sorgligt faktum att det mesta som är roligt och spännande är svårt att genomföra utan pengar. Tyvärr gäller det även lagerautomation.
I alla företag – särskilt när ekonomin är ansträngd – konkurrerar olika behov om samma budget. Även om lagerchefen har hittat de mest imponerande robotarna på marknaden är det inte säkert att ekonomichefen godkänner investeringen. För att tala ekonomichefens språk behöver du prata om ROI: Return on Investment, eller helt enkelt hur lång tid det tar att tjäna tillbaka pengarna.
Men hur beräknar du det?
Det finns naturligtvis många faktorer att ta hänsyn till, men den grundläggande ROI-beräkningen är ganska enkel: Börja med att räkna ut vad en orderrad kostar i dag. Dra sedan av vad samma orderrad kommer att kosta med det nya systemet. Skillnaden visar hur mycket du sparar per orderrad.
Dela den totala kostnaden för det nya systemet med besparingen per orderrad. Då får du fram hur många orderrader som krävs för att investeringen ska vara intjänad.
Det nya systemet gör sannolikt också att du kan hantera fler orderrader per timme. Kom därför ihåg att räkna med den högre kapaciteten.
Det är omöjligt att säga exakt hur lång återbetalningstiden blir utan mer information om lagret och lösningen du överväger. En mindre investering, exempelvis i lagerautomater, tar vanligtvis ett par år att tjäna in. Den snabbaste återbetalningstid vi har sett är nio månader, men det hör till undantagen. En riktigt stor investering kan ta längre tid, särskilt med dagens räntenivåer. En tidshorisont på mellan fem och tio år är inte ovanlig. Men vilka andra faktorer påverkar beräkningen?
Vissa investerar i automation främst för att de tycker att tekniken är spännande. Även om vi gärna säljer försöker vi avråda företag som faktiskt inte behöver den största lösningen.
Situationen är helt annorlunda för lager som närmar sig gränsen för vad de klarar med dagens arbetssätt. Logistikprofessorn Jakob Beer har varnat för en växande brist på lagermedarbetare i Europa och bedömer att få lager kommer att klara sig utan automation om 10–20 år.
Är detta relevant för din verksamhet behöver beräkningen även omfatta förlorad försäljning på grund av ett underbemannat och överbelastat lager. Då handlar automation inte längre om en trevlig optimering, utan om en nödvändig investering.
Den andra, mer positiva sidan av kalkylen är den extra försäljning som blir möjlig när lagret är dimensionerat för tillväxt.
Både vd och ekonomichefen har sannolikt en fem- eller tioårsplan för företagets utveckling. Lagret kan då antingen bli en flaskhals eller en viktig möjliggörare för expansion, beroende på hur stor kapacitet det har.
ROI-beräkningen kan visa ett resultat om du enbart utgår från dagens antal orderrader. Men kalkylen ser helt annorlunda ut om verksamheten har dubbelt så många beställningar om några år. Och även om lagerchefen helst talar om orderrader får en högre kapacitet också en positiv effekt på vd favoritmått: resultatet på sista raden.
PS: Är du fortfarande osäker på vilken avkastning du kan förvänta dig? Kontakta oss, så hjälper vi dig att göra en mer exakt beräkning.