Så installerar du ett WMS: Från workshop till färdigt system

Ett WMS hjälper dig att skapa överblick och förenkla arbetet på lagret. Men hur mycket arbete krävs av dig i förväg?

Om du har tittat runt lite på LIS-bloggen har du kanske börjat lockas av tanken på att effektivisera lagret med ett WMS, ett Warehouse Management System. Vi har tidigare skrivit om fördelarna med ett WMS och vad det kostar att installera ett WMS. Men är ett WMS enkelt att få på plats, eller är det en tidskrävande önskedröm? Svaret är att vissa delar är enkla och andra mer tidskrävande, men det är absolut genomförbart för de flesta.

Är ett WMS kompatibelt med lagret?

Vi säljer ofta WMS till kunder som även köper lagerautomation av oss, exempelvis LogiMat. Men det är långt ifrån ett krav. LIS WMS heter Shark och kan köpas som en helt fristående lösning.

Har du redan en del lagerautomation finns det alltså ingen anledning att oroa sig. Vi har lång erfarenhet av att integrera WMS med automationslösningar från andra leverantörer och har ännu inte stött på något som inte har gått att lösa.

Detsamma gäller ditt ERP-system. Om du redan har masterdata kan de enkelt överföras från ERP-systemet till ditt WMS. I praktiken vet vi dock att de flesta har ganska begränsat med masterdata i ERP-systemet, och det är denna del som gör införandet av ett WMS tidskrävande.

Vi rekommenderar att du läser artikeln som länkas ovan för en närmare genomgång av masterdata. Kort sagt handlar det om att lägga in information om alla dina lagerplatser och artiklar i systemet. Det kan ta veckor eller månader att mäta och kartlägga allt, men vi guidar dig gärna genom processen.

Detta planeras in som en del av installationen och är viktigt att prioritera för att systemet ska fungera så bra som möjligt.

Kartläggningsworkshop före installationen

När du köper ett WMS från LIS arrangerar vi så snart som möjligt en workshop där vi kartlägger den bästa lösningen för dig och ditt lager. Lagerchefen och den IT-ansvarige bör alltid delta, men ofta är även några av lagermedarbetarna med. Vi rekommenderar gärna att du tar med några av dem, eftersom de har förstahandskunskap om hur lagret används i praktiken.

Under workshopen går vi igenom hur lagerrutinerna är utformade och vilken automation som ska kopplas samman med WMS-systemet. Du och dina medarbetare får en genomgång av vår standardlösning och kan framföra önskemål om anpassningar. Förändringar innebär naturligtvis en extra kostnad, men många anser att det är värt investeringen. Utifrån workshopen tar vi fram en installationsplan.

Så går installationen av ett WMS till

Efter workshopen påbörjar vi den utveckling som krävs. Denna period kan vara kort eller lång beroende på hur många förändringar du önskar och om systemet behöver integreras med ny teknik. Det tar sällan mer än totalt 30 arbetstimmar.

Därefter kommer vi till ditt lager och genomför den fysiska installationen. Systemet kan installeras på dina egna servrar, men vår erfarenhet är att de allra flesta föredrar den molnbaserade varianten, som ansluts till LIS egna servrar. I så fall installerar vi allt hos oss innan vi kommer ut till dig.

På ditt lager använder vi 2–3 dagar till att installera systemet på varuhissar, surfplattor och datorer samt testa att allt fungerar som det ska. Därefter håller vi en kort utbildning för dem som ska använda systemet. Det går snabbt, eftersom Shark WMS är utformat för att vara mycket användarvänligt. Lagerchefen får tillgång till statistik och kontrollpanel på sin egen dator.

Sedan är det bara att börja använda ditt nya WMS. Vi stannar kvar på lagret och hjälper dig under uppstarten, så att eventuella frågor eller problem kan lösas direkt. I ett något större projekt tillbringar vi kanske totalt tio dagar hos dig från början till slut. Därefter har du självklart tillgång till service och support när du behöver det.

Själva installationen av WMS-systemet är alltså inte särskilt komplicerad. Arbetet med masterdata kan däremot ta veckor eller månader beroende på tillgänglig arbetskapacitet och lagrets storlek, eftersom viktig information måste samlas in manuellt. Därefter kan WMS-systemet använda informationen för att automatisera arbetsuppgifterna. När arbetet väl är gjort behöver du bara uppdatera uppgifterna när nya varor eller lagerplatser tillkommer.

Allt du gör manuellt i dag kan senare göras automatiskt. På lång sikt handlar det alltså om att investera en eller två månader med extra arbete för att få stora vinster längre fram.