Vad ska du med ett WMS till när du har hela lagret i huvudet?

Driver du fortfarande lagret på det gamla sättet, med penna, papper eller i bästa fall Excel? Eller har du helt enkelt allt i huvudet?

Då är det möjligt att du är lite skeptisk till WMS, eller lagerhanteringssystem som det kallas till vardags. Fördelarna är många: Få full överblick över var allt finns. Beställ nya varor automatiskt när lagret börjar ta slut. Hitta den optimala plockrutten och lagringsplatsen.

Men tänk om du redan kan allt detta?

Vad ska du egentligen med programvara till när du vet var allt finns? Du klättrar gärna upp och hämtar den reservdel som du lade där 2018. Måste verkligen allt göras digitalt nu?

Vi förstår dig. Men låt oss ändå försöka lugna dig lite.

Kan ett WMS ersätta duktiga lagermedarbetare?

Många som arbetar på lagret, både chefer och medarbetare, tvekar inför att införa digitala system som WMS. Inte för att de nödvändigtvis är rädda för teknik, utan för att det utmanar det arbetssätt de har haft i många år.

Har du varit där länge känner du lagret väl. Då kan ett WMS kännas som något hokus pokus som ledningen ska tvinga på dig, utan att det egentligen gör din arbetsdag enklare.

Men hur klokt är det egentligen att vara helt beroende av enskilda personer?

Ett WMS är helt beroende av smarta användare

Motståndet handlar ofta inte om själva systemet, utan om rädslan för att bli överflödig. När du i många år har varit den som håller allt i gång kan det kännas som att du förlorar både respekt och anställningstrygghet när du lämnar över kontrollen till ett datasystem.

Men här finns en viktig nyans: Ett bra WMS gör inte dig mindre viktig. Det är helt beroende av människor som förstår logiken på lagret, som matar in rätt information och som kan tolka vad som händer när något avviker.

Vi minns själva alltför väl lagret som installerade Shark, vårt WMS, och där lagerchefen slutade strax därefter. Det var han som hade fått all utbildning, och tro oss: Han var inte lätt att ersätta. Systemet ersätter inte din kunskap. Det systematiserar den.

Hur lång tid tar det innan medarbetarna blir positiva till WMS?

Att gå från penna och papper till en digital lösning är ingen liten omställning. Många som arbetar på lagret upplever en brant inlärningskurva i början. Men de flesta ändrar inställning ganska snabbt. Enligt vår erfarenhet tar det mellan en och fyra veckors arbete i systemet efter installationen.

Plötsligt slipper du komma ihåg var allt finns. Du får förslag på den bästa placeringen, den snabbaste plockrutten och vad som behöver fyllas på innan det tar slut. Lagret blir mindre sårbart, mer förutsägbart och, trots exemplet ovan, enklare att lära upp nya medarbetare i.

Det betyder inte att alla ska sitta framför en skärm. Men du frigör tid och tankekapacitet till att se helheten och kan överlåta detaljerna åt ditt WMS.

Vad händer när den ovärderliga lagerchefen slutar?

De kloka och erfarna medarbetarna är ofta oersättliga. Men förr eller senare måste de ändå ersättas. Oavsett om det handlar om sjukskrivning, pension eller byte till ett annat företag är verksamheten sårbar om allt står och faller med en enda person.

Med ett WMS kan vem som helst slå upp var reservdelen finns och hur ofta den faktiskt säljs. När du är borta från arbetet en dag kan logistiken fortsätta som vanligt.

I stället handlar det om att lära sig ett system som, när man väl behärskar det, gör lagerdriften mycket enklare.

Tekniken handlar inte om att ersätta människor med programvara, utan om att få människor att samarbeta bättre.