Ditt ERP-system kan aldrig ersätta ett bra WMS

Många som inte känner till WMS tänker att ett ERP-system räcker. Det gör det tyvärr inte.

När människor pratar om lagerhantering dyker två förkortningar ofta upp: ERP och WMS. ERP står för Enterprise Resource Planning och är ett system som i grunden hanterar allt från ekonomi till HR i ett företag. Lite tillspetsat kan man säga att det är ett allt-i-allo-system.

WMS, eller Warehouse Management System, är däremot specialiserat på en enda uppgift: Att få ditt lager att fungera så effektivt som möjligt.

Nyfiken? Häng med, så går vi lite djupare.

WMS kontra ERP: Vad är egentligen skillnaden?

Ett ERP-system är utformat för att ge företag ett heltäckande verktyg för att hantera allt från ekonomi och produktion till personaladministration. ERP-system har ofta vissa moduler för lagerhantering, men saknar vanligtvis de mer avancerade funktionerna i ett WMS.

Ett WMS är däremot skräddarsytt för lagerdrift. Det kan exempelvis hantera både plockplatser och buffertplatser för samma vara och organisera plockningen på ett effektivare sätt. Systemet tar hänsyn till vilken placering som är mest logisk, hur varorna rör sig genom lagret och hur plockningen kan effektiviseras med hjälp av smartare logik.

Flexibel och effektiv lagerhantering med WMS

Ett av de starkaste argumenten för att använda ett WMS i stället för ett ERP-system är flexibiliteten. WMS-system är utvecklade för att ge lagret ett mer dynamiskt sätt att hantera varorna. Där ett ERP-system vanligtvis har en placering för varje vara kan ett WMS fördela samma vara över flera platser i lagret. Det ger större flexibilitet och gör plockningen betydligt effektivare.

Dessutom har ett WMS en rad funktioner som bidrar till effektivare plockning. Systemet kan till exempel organisera plockrutterna så att en medarbetare kan plocka flera order samtidigt utan att gå längre än nödvändigt. Det innebär snabbare plockning, vilket i sin tur sparar tid och pengar.

Minska antalet fel och få bättre lageröverblick med WMS

En annan stor fördel med att använda ett WMS i stället för ett ERP-system är precisionen. Med ett WMS får du ett system som minskar antalet felplock betydligt. Eftersom all information är digital och systemet hela tiden vet exakt var varje vara finns blir lagerdriften mindre beroende av vårt ack så bristfälliga mänskliga minne.

Ett WMS ger också enklare och mer exakt inventering. Med ett ERP-system kanske du måste räkna allt manuellt en gång om året, medan ett WMS kan lägga upp en löpande inventering. Då slipper du äntligen den stora årliga inventeringsinsatsen. Genom att göra arbetet fortlöpande under året sparar du tid och får samtidigt en mer tillförlitlig lageröverblick.

Det tar tid att införa ett WMS – men det är väl använd tid

Det är kanske ingen som egentligen tror att ett ERP-system är lika lämpat som ett WMS, men många väljer ändå ERP eftersom de redan har systemet på plats. Och det stämmer att det tar lite tid att implementera ett WMS.

Men det är väl använd tid.

De bästa WMS-projekten involverar hela lagerteamet i planeringen – både dem som känner till lagrets alla skrymslen och vrår och dem som har god teknisk förståelse. Det säkerställer att systemet anpassas efter hur lagret faktiskt fungerar och att alla medarbetare är delaktiga i förändringarna.

Om du dessutom vill ta steget mot automation med robotplockare och mer avancerade system är det inte möjligt utan ett WMS. Du behöver full digital kontroll över lagerdriften, och det innebär att ha ett bra WMS på plats.

WMS ger kontroll och effektivitet

Sammanfattningsvis: Även om ERP-system erbjuder vissa grundläggande funktioner för lagerhantering kan de inte mäta sig med ett specialiserat WMS-system.

Vill du göra lagret mer effektivt, minska antalet fel och förenkla arbetsdagen för lagerteamet är ett WMS rätt val. Då får du en digital assistent som hela tiden vet var allt finns och hjälper dig att få varorna till kunden snabbare och med större precision. Det är stor chans att du kommer att undra hur du någonsin klarade dig utan det.