Så mycket kostar ett WMS – och så mycket kan du spara

Även om ett lagerhanteringssystem innebär en investering kan du spara stora summor genom att minska ineffektiva och manuella processer.

Ett Warehouse Management System, WMS, eller lagerhanteringssystem på svenska, är en av de smartaste investeringarna du kan göra för ditt lager. Ett digitaliserat lager ger dig full överblick, gör felplock och felplaceringar näst intill omöjliga, optimerar utnyttjandet av lagerytan och kan dessutom automatisera uppgifter som tidigare krävde manuellt arbete.

Ett WMS sparar pengar på lång sikt, men vad kostar själva investeringen?

I den här artikeln går vi igenom de olika kostnaderna för LIS WMS, så att det blir enklare att räkna ut hur lång tid det tar innan investeringen blir lönsam.

Observera: Artikeln publicerades ursprungligen 2020 men har uppdaterats med nya siffror 2026.

Vad kostar programvaran för ett lagerhanteringssystem?

Vi utgår från vårt eget WMS, Shark, som är mycket flexibelt och enkelt att integrera. Det passar de flesta typer av lager och ger därför en representativ bild av vad du kan räkna med att betala.

Själva programvaran är ingen stor kostnad och har ett fast pris på 6 050 kronor. Därutöver kostar det 2 550 kronor extra för varje PC-station eller handdator samt användarlicens.

Du kommer sannolikt också att vara intresserad av en molnlösning i stället för att installera WMS-systemet i en egen servermiljö. Det ger dig tillgång till regelbundna uppdateringar och förenklar supporten, eftersom leverantören kan logga in direkt i systemet.

Molntjänsten levereras som ett abonnemang och betalas kvartalsvis. Kostnaderna för programvaran och licenserna blir alltså återkommande för den som väljer en molnlösning. I gengäld slipper du egna serverkostnader. Det behöver därför inte bli dyrare – pengarna används i stället till att hyra tjänsterna av leverantören. Uppdateringar och service ingår i priset.

Konsulttjänster för att implementera WMS

Utöver de återkommande abonnemangskostnaderna kostar det vanligtvis några hundra tusen kronor att få systemet på plats. Arbetet genomförs med hjälp av konsulter och omfattar vanligtvis:

• Workshop och planering
• Installation och konfiguration av hårdvara
• Installation
• Testning
• Utbildning
• Driftsättning
• Projektledning
• Integration med ERP-system

Vanligtvis lägger vi omkring två dagar på varje punkt. Du kan därför räkna med drygt två veckor för hela processen. Det ordinarie dagspriset är 16 800 kronor, eller 2 100 kronor per timme. Resekostnader kan tillkomma om lagret ligger långt från LIS.

När alla kostnader räknas samman landar ett typiskt projekt på mellan 300 000 och 400 000 kronor. Priset påverkas naturligtvis av projektets och lagrets storlek och komplexitet, men det är den prisnivå vi normalt siktar på. Större anpassningar av systemet kan genomföras, men behovet måste vägas mot de extra kostnaderna.

Observera: Utöver LIS kostnader behöver du också räkna med kostnader från din ERP-leverantör för integrationen med WMS-systemet. Det kan röra sig om allt från 100 000 till 500 000 kronor, men vanligtvis ligger priset i den nedre delen av spannet.

Hur mycket kan du spara med ett WMS?

Det är svårt att överdriva skillnaden mellan ett analogt och ett digitaliserat lager. När du alltid har full överblick över vad som har gjorts, även långt tillbaka i tiden, minskar risken för att varor försvinner eller att kostsamma fel uppstår.

Du får en komplett överblick över lagret på datorn, vilket är betydligt enklare än att leta igenom de fysiska lagerhyllorna. Manuella processer som inventering går dessutom mycket snabbare. På vårt eget lager minskade tiden för samma uppgift från fyra dagar till mindre än två.

Den kanske viktigaste besparingen är att behovet av manuellt arbete minskar. Som exempel kan vi titta på siffror från en anonym kund med ett småvarulager. På drygt ett år minskade kunden bemanningen från 14 till 8,5 årsarbetskrafter efter installationen av WMS och lagerautomat.

Du kan med andra ord minska kostnaderna avsevärt genom att investera i ett WMS, även om det kostar 500 000 kronor eller mer att få systemet på plats. Om behovet minskar med en eller två årsarbetskrafter kan investeringen redan vara intjänad.